Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand
Arbeitszeit erfassen, Abwesenheiten planen, Compliance einhalten – an einem Ort.
JanusTime ersetzt Excel-Tabellen und lose Zettel durch eine Zeiterfassung, die automatisch auf Arbeitszeitgesetz-Verstöße prüft, Urlaub korrekt berechnet und Leistungsnachweise direkt für Ihre Kund:innen und Ihr Steuerbüro erstellt.
Der Status quo
Zeiterfassung heute: verteilt, fehleranfällig, ohne Prüfung
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen verwalten Arbeitszeit, Urlaub und Nachweise in drei bis vier unterschiedlichen Werkzeugen – oder in gar keinem System.
So sieht der Alltag ohne JanusTime aus
- Excel-Stundenzettel, die niemand auf Pausenpflicht oder Höchstarbeitszeit prüft.
- Urlaubsanträge per E-Mail oder WhatsApp – der Überblick über das Kontingent geht verloren.
- Leistungsnachweise für Kund:innen entstehen jeden Monat manuell neu.
- Auszubildende und externe Mitarbeitende laufen über dieselben starren Regeln wie Festangestellte.
So läuft es mit JanusTime
- Jeder Zeiteintrag wird live gegen Tageshöchstzeit, Pausen- und Ruhezeitregeln geprüft.
- Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet, inklusive anteiliger Kürzung bei Ein- oder Austritt.
- Leistungsnachweise entstehen per Klick aus den erfassten Projektzeiten – als fertiges PDF.
- Interne, Auszubildende und externe Mitarbeitende erhalten jeweils passende Regeln – ohne Sonderfälle im Kopf zu behalten.
Kernfunktionen
Alles, was Ihre Zeiterfassung heute nicht kann
Sechs Bausteine, die zusammen ein vollständiges System für Arbeitszeit, Abwesenheit und Nachweise ergeben.
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto
Stoppuhr, Wochenkalender und automatisches Arbeitszeitkonto mit laufendem Saldo – inklusive Feiertagen je Bundesland.
ArbZG-Compliance in Echtzeit
Live-Warnung bei Tageshöchstarbeitszeit, Pausenpflicht und Ruhezeit – konfigurierbar, auch mit eigenen Regeln für Auszubildende.
Abwesenheiten & Urlaubsplanung
Urlaubsanspruch inklusive anteiliger Berechnung, Kontingentprüfung, Vertretungsregelung und Genehmigungsworkflow.
Projektauswertung & Leistungsnachweise
Zeiten je Projekt und Kunde auswerten, Leistungsnachweise automatisch als PDF erzeugen und archivieren.
Automatisierter Berichtsgenerator
Zeitraum und Projekt wählen – der fertige Bericht als PDF entsteht auf Knopfdruck, ohne Copy-Paste aus Excel.
Rollen, Rechte & Audit-Log
Granulare Rechteverwaltung je Rolle und ein lückenloses Audit-Log für jede Änderung an Personaldaten und Zeiten.
Differenzierung
Weder Excel-Chaos noch Enterprise-Overkill
JanusTime ist gezielt für Teams zwischen 5 und 150 Mitarbeitenden gebaut – nicht für Konzerne, nicht für eine einzelne Tabelle.
| Kriterium | Excel / Papier | Große HR-Suiten | JanusTime |
|---|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Sofort, aber ohne Struktur | Wochen bis Monate | Innerhalb eines Tages |
| ArbZG-Prüfung in Echtzeit | |||
| Für Teams unter 50 Personen gemacht | |||
| Leistungsnachweise automatisiert | Teilweise, oft Zusatzmodul | Modul „Projektcontrolling" ab 3 €/MA | |
| Eigene Regeln für Azubis / Externe | Aufwändig konfigurierbar | Vier Mitarbeitertypen direkt im Editor | |
| Support auf Deutsch | – | Oft international | Direkt vom Entwicklerteam |
Preise
Ein Basis-Modul, drei buchbare Erweiterungen – kein Setup-Gebühr
JanusTime rechnet pro Mitarbeitendem und Monat ab. Basis ist immer enthalten, Zusatzmodule bucht man einzeln dazu oder gebündelt im Komplett-Paket.
Immer enthalten
JanusTime Basis
Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten & Urlaubsplanung, ArbZG-Prüfung in Echtzeit, Rollen & Rechte, Audit-Log.
Optionale Zusatzmodule
+ Projektcontrolling
Für Unternehmen mit mehreren Projekten und Kund:innen.
- Projektauswertung & Leistungsnachweise
- Automatisierter Berichtsgenerator
- Projektplan & Budgetwarnung
+ Lohn
Für die Übergabe an Lohnbuchhaltung und Steuerbüro.
- DATEV-fähiger Lohnexport
- Direkt aus erfassten Arbeitszeiten
+ Bauakte
Für Betriebe mit Baustellen- und Bautagebuch-Pflicht.
- Bautagebuch & Fotodokumentation
- Wetterdaten je Bautag
Komplett-Paket
Basis + Projektcontrolling + Lohn + Bauakte – alle vier Module gebündelt.
Ab 20 Mitarbeitenden: 10 % Rabatt auf den Pro-Kopf-Anteil aller Module · Mindestumsatz 25 € netto / Monat je Mandant.
Compliance & Vertrauen
Gebaut, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen
Zeiterfassung betrifft sensible Personaldaten – JanusTime nimmt das ernst.
Tageshöchstzeit, Pausen und Ruhezeiten werden bei jedem Eintrag automatisch geprüft.
Jede Änderung an Zeiten, Abwesenheiten und Personaldaten wird nachvollziehbar protokolliert.
Wer was sehen und ändern darf, legen Sie granular je Rechterolle fest.
Fertige Exporte für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro, ohne manuelle Nacharbeit.
Alle Daten liegen zentral in einer Datenbank statt verstreut in Dateien auf einzelnen Rechnern.
Direkter Kontakt zum Entwicklerteam – keine Weiterleitung an ein internationales Callcenter.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen wollen
Bereit, Zeiterfassung endlich einfach zu machen?
Richten Sie JanusTime noch heute ein – ohne Setup-Gebühr, ohne Excel, ohne bösen Überraschungen beim nächsten ArbZG-Check.